Управление протокола и секретариата

Карпухина Светлана Александровна – начальник Управления

тел: 2-90-18
эл.почта: s.karpuhina@chukotka-gov.ru

Селимханов Зелимхан Асламбекович – заместитель начальника Управления

тел: 2-90-18
эл.почта: z.selimhanov@chukotka-gov.ru

Камынина Анастасия Валерьевна – начальник отдела протокола

тел: 2-90-05
эл.почта: a.kamynina@chukotka-gov.ru

Кудрявская Римма Михайловна – начальник отдела секретариата

эл.почта: r.kudryavskaya@chukotka-gov.ru

Основные задачи:

осуществление организационно-протокольного сопровождения, мероприятий, проводимых Губернатором Чукотского автономного округа либо с его участием;

планирование мероприятий по созданию условий для обеспечения оперативной работы Губернатора, Руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа;

координация текущих планов работы Губернатора Чукотского автономного округа;

организация приема руководителей органов государственной власти округа и местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, телефонных переговоров Губернатора, Первых заместителей Губернатора Чукотского автономного округа;

иные задачи по обеспечению деятельности Губернатора, Руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа, возложенные на Управление в соответствии с их поручениями.

Основные функции Управления:

в сфере осуществления деятельности отдела протокола:

осуществление организационно-протокольного обеспечения деятельности Губернатора Чукотского автономного округа;

участие в подготовке и проведении протокольных мероприятий Губернатора Чукотского автономного округа;

подготовка информационно-аналитических справок, иных материалов по вопросам своей компетенции Губернатору, Руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа;

обеспечение перспективного и текущего планирования деятельности Губернатора Чукотского автономного округа (на неделю, месяц и год)

подготовка законопроектов, проектов нормативных правовых и распорядительных актов Губернатора и Правительства, приказов Аппарата по вопросам своей компетенции;

выполнение отдельных поручений Губернатора, Руководителя Аппарата;

разработка проектов писем Губернатора, Руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа, начальника Управления;

выполнение иных функций, отнесенных к функциям Управления в соответствии с поручениями Губернатора, Руководителя Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа.

в сфере осуществления деятельности отдела секретариата:

обеспечение рабочего места и работы приемных Губернатора, Первых заместителей Губернатора Чукотского автономного округа;

выполнение поручений Губернатора, Первых заместителей Губернатора Чукотского автономного округа;

ведение рабочих графиков Губернатора Чукотского автономного округа;

обеспечение телефонных соединений Губернатора, Первых заместителей Губернатора Чукотского автономного округа;

передача на рассмотрение и подпись Губернатору, Руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа проектов правовых актов, входящей и исходящей корреспонденции;

участие в подготовке и проведении в рабочем кабинете официальных, деловых визитов, встреч Губернатора Чукотского автономного округа;

организация встреч (приёмов) в рабочем кабинете Губернатора Чукотского автономного округа с руководителями органов исполнительной власти Чукотского автономного округа, органов местного самоуправления Чукотского автономного округа иных государственных органов, с руководителями предприятий, организаций и гражданами;

ведение и актуализация базы справочных данных по органам исполнительной власти, органам государственной власти округа, органам местного самоуправления, территориальным органам федеральных органов исполнительной власти, организациям, предприятиям и учреждениям;

обеспечение проведения личных приемов граждан в части записи, приглашения на прием к Губернатору Чукотского автономного округа;

приём, регистрация и отправка телефонограмм;

приём и учёт оперативной информации, доклад данной информации Губернатору, Руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа;

формирование, учёт, хранение дел (согласно номенклатуре дел), подготовка и своевременная передача дел на архивное хранение или уничтожение;

организация дежурства сотрудников Управления в праздничные и выходные дни;