Управление государственной службы, кадровой работы и государственных наград

Роганин Евгений Владимирович -  начальник Управления

тел. 2-90-43
эл.почта: e.roganin@chukotka-gov.ru

1) кадровое обеспечение деятельности Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа (далее – Правительство);

2) кадровое и организационно-штатное обеспечение Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа (далее – Аппарат);

3) формирование кадрового резерва в Аппарате и сводного кадрового резерва исполнительных органов государственной власти Чукотского автономного округа (далее – органы исполнительной власти Чукотского автономного округа) для замещения должностей государственной гражданской службы Чукотского автономного округа (далее – гражданская служба);

4) организация работы по дополнительному профессиональному образованию и повышению квалификации государственных гражданских служащих Аппарата (далее соответственно – гражданские служащие, гражданские служащие Аппарата);

5) подготовка и проведение аттестации, конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы;

6) формирование и ведение банка данных кадровой информации;

7) обеспечение прав и гарантий гражданским служащим Аппарата.

Основные функции:

1) подготовка предложений о реализации федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе и внесение указанных предложений Первому заместителю Губернатора, Руководителю Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа;

2) подготовка проектов постановлений и распоряжений Губернатора Чукотского автономного округа по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

3) организация работы по обеспечению антикоррупционной деятельности в Управлении;

4) подготовка проектов правовых актов: о назначении (приёме) на должность и освобождении (увольнении) от должности лиц, замещающих государственные должности Чукотского автономного округа, руководителей государственных учреждений, подведомственных Аппарату; гражданских служащих и работников в Аппарате; помощников депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации от Чукотского автономного округа; помощников сенатора Российской Федерации Федерального Собрания Российской Федерации;

5) подготовка проектов распорядительных документов;

6) учёт, ведение и хранение трудовых книжек;

7) ведение личных дел;

8) ведение личных карточек № T-2, № T-2ГС;

9) проведение проверки сведений и документов, представляемых гражданами при поступлении на гражданскую службу;

10) ведение Реестра гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы в Аппарате и ведение сводного Реестра гражданских служащих органов исполнительной власти Чукотского автономного округа;

11) оформление и выдача служебных удостоверений;

12) установление надбавки к должностному окладу за выслугу лет гражданским служащим, рассмотрение заявлений гражданских служащих о зачёте иных периодов службы, опыт и знания по которым необходимы для выполнения должностных обязанностей по занимаемой должности гражданской службы, в стаж гражданской службы и оформление протоколов заседания комиссии;

13) организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих (граждан) в кадровый резерв Аппарата;

14) работа по формированию кадрового резерва гражданских служащих Аппарата и Сводного кадрового резерва органов исполнительной власти Чукотского автономного округа;

15) организация работы по обеспечению проведения аттестации гражданских служащих Аппарата;

16) оформление и заключение служебных контрактов, должностных регламентов при поступлении на гражданскую службу, трудовых договоров при поступлении на работу;

17) работа по организации профессиональной переподготовки, повышения квалификации гражданских служащих Аппарата;

18) оформление документов для назначения ежемесячной доплаты к пенсии государственным гражданским служащим Аппарат;

19) оформление в порядке, установленном законодательством, ежегодных отпусков лицам, замещающим государственные должности в Правительстве, помощников депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации от Чукотского автономного округа; помощников сенатора Российской Федерации Федерального Собрания Российской Федерации по работе в Чукотском автономном округе, ежегодных и дополнительных отпусков гражданским служащим и работникам Аппарата. Ведение графика отпусков;

20) обеспечение соблюдения гражданскими служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами;

21) обеспечение исполнения федеральных законов, законов Чукотского автономного округа и иных нормативных правовых актов в сфере профилактики коррупционных и иных правонарушений, соблюдения государственными служащими требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов в Аппарате при прохождении гражданской службы;

22) обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих Аппарата и урегулированию конфликта интересов;    

23) принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на гражданской службе в Аппарате;

24) оказание гражданским служащим консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утверждённых Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 года № 885, а также с уведомлением представителя нанимателя (работодателя), органов прокуратуры Российской Федерации, иных государственных органов о фактах совершения  гражданскими служащими Аппарата, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

25) обеспечение реализации гражданскими служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

26) организация правового просвещения гражданских служащих Аппарата;

27) проведение служебных проверок;

28) осуществление проверки достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы, и гражданскими служащими, а также сведений (в части, касающейся профилактики коррупционных правонарушений), представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей  гражданской службы, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Чукотского автономного округа проверки соблюдения гражданскими служащими требований к служебному поведению;

29) взаимодействие с правоохранительными органами в установленной сфере деятельности;

30) анализ сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы, и гражданскими служащими, сведений о соблюдении гражданскими служащими требований к служебному поведению, о предотвращении или урегулировании конфликта интересов и соблюдении установленных для них запретов, ограничений и обязанностей, сведений о соблюдении гражданами, замещавшими должности гражданской службы, ограничений при заключении ими после ухода с гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами, а также при осуществлении анализа таких сведений проведение бесед с указанными гражданами и гражданскими служащими с их согласия, получение от них с их согласия необходимых пояснений, получение от органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов, государственных органов Чукотского автономного округа, территориальных органов федеральных государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций информации о соблюдении гражданскими служащими требований к служебному поведению (за исключением информации, содержащей сведения, составляющие государственную, банковскую, налоговую или иную охраняемую законом тайну), изучение представленных гражданами или гражданскими служащими сведений, иной полученной информации;

31) обеспечение подготовки сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, подлежащих размещению на официальном сайте Чукотского автономного округа в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

32) осуществление проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности гражданской службы, ограничений при заключении ими после увольнения с гражданской службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

33) обеспечение сохранности и конфиденциальности сведений о гражданских служащих, полученных в ходе своей деятельности;

34) обеспечение должностного роста гражданских служащих;

35) осуществление контроля за соблюдением гражданскими служащими, работниками трудовой дисциплины и Служебного распорядка Аппарата;

36) подготовка материалов по привлечению гражданских служащих, работников к материальной и дисциплинарной ответственности;

37) сбор и обработка сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных должностей, гражданских служащих Аппарата, руководителей подведомственных Аппарату, а также осуществление контроля за своевременностью их представления;

38) обеспечение подготовки и предоставление для опубликования сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности, должности гражданской службы, руководителей учреждений подведомственных Аппарату;

39) организация проверки достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданскими служащими и гражданами, претендующими на замещение должностей гражданской службы в Аппарате, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

40) оказание методической и консультативной помощи по вопросам оформления документов о представлении к государственным наградам Российской Федерации и наградам Чукотского автономного округа;

41) подготовка материалов, связанных с награждением государственными наградами и почётными званиями Российской Федерации, присвоение наград и почётных званий Чукотского автономного округа представление работников к поощрениям;

42) ведение обязательного делопроизводства по вопросам прохождения гражданской службы;

43) организация работы по защите персональных данных от несанкционированного доступа и использования;

44) обеспечение сохранности кадровых документов, оформление и передача их на хранение в архив;

45) оказание гражданским служащим и работникам Аппарата консультативной помощи по вопросам, связанным с прохождением гражданской службы и трудовыми отношениями;

46) осуществление взаимодействия с другими структурными подразделениями Аппарата по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

47) рассмотрение обращений физических и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

48) внедрением клиентоцентричности;

49) разработка, оформление и регистрация приказов по личному составу Аппарата (далее – приказы);

50) осуществление кадровой работы в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;

51) осуществление реализации наградной политики на территории Чукотского автономного округа.